不要忽视专利年费这件小事

　　专利年费，是指在专利获得证书后，需要维持有效，应该向国家专利局缴纳的费用。与商标下证书后直接维持10年有效不同，专利下证书后，需要每年在下一年度申请日到期前缴纳相应的年费。如果不缴纳，则需要缴纳滞纳金；几个月期限后，专利就会面临失效！
　　很多朋友忽视了这个问题，一旦需要在后面用证书的时候，才发现专利需要缴纳滞纳金，甚至失效了。对于一些服务机构，因为专利年费管理相对麻烦，往往也没有时间来打点，以至于跟不上相关服务，也给客户造成一些不必要的损失，对此，如果拿到了专利证书，还是需要适应性标记，并在合适时候缴纳专利年费。

　　专利年费的缴纳期限在专利证书上都有标识，也就是在每年申请日前缴纳。这一点，对于一些权利人可能有些陌生，但对于专利从业人员不陌生，但在近几年来，因为专利年费没有及时协助客户缴纳，导致专利失效，被索要高额赔偿，时有发生。

　　很多人看到这些，会有所嘘嘘，与廉价的代理费相比，这些赔偿确实有点高，但对于一个有价值的专利而已，这点赔偿也许算不得什么。也有一些权利人，自己缴纳或者处理年费事务，但因为不懂操作，或者没有收到相关文件通知，也会让专利走到因为没有缴纳年费，导致专利失效的边缘。在百度网上，询问专利因为没有缴纳年费，是否可以弥补的问题，也比较多。

　　实际上，专利年费没有及时缴纳导致专利失效，其原因是多方面的，去除主动失效的原因，其他原因至少有以下一些方面：
　　（1）所委托的服务机构可能没有将各种案子成电子化、系统化管理；文档管理较为混乱；
　　（2）服务机构需要监管的案子太多，导致漏缴，在管理上力不从心；
　　（3）代理服务机构案件管理岗位的流动性相对较大，人员交接不到位，因人员流动带来的案件错漏很难避免；
　　（4）专利权人本身对专利下证书管理也存在上述不足，没有及时跟踪；特别是一些专利服务往往是在专利授权或者驳回结束，权利人没有时间或者精力来关注专利年费管理事情。

　　当专利权人想起来专利需要派上用处的时候，才发现专利已经失效，无从挽救。如果因为代理机构的过错，则向代理机构起诉；如果因为自身过错，那就只能承担专利失效的损失。特别是这些失效专利，无法通过再申请授权，如果是技术核心专利，则意味着竞争对手的模仿而无法获得保护。因此，专利年费看似不多，管理也不复杂，但是，正是因为不起眼，才会酿成更大损失。
　　那么，当我们拿到专利证书的那一刻，作为服务机构，或者专利权人，我们应该知晓，专利是需要缴纳年费的，否则在一定期限后，专利就会失效。这个期限根据专利情况，需要在下一年申请日前缴纳年费，如果没有缴纳年费，则会进入到为期六个月的滞纳金期间，每个月需要补充缴纳当年年费总额的5%，如果6个月依然没有缴纳，最后期限就是专利失效日。随后大概一个月左右，专利局会下发终止专利权通知书，收到通知书后，有2个月恢复期。如果这两个月期间，专利还没有恢复，那么专利就面临失效。

　　所以，当我们要使用专利时候，在专利拿到证书后的期间里，一定要缴纳年费。专利年费缴纳费用不多，可以参阅下面的年费金额：

　　上述表格中，第一列是没有减缴后的全部年费，第二列是一个权利人减缴后的年费，第三列是两个或者两个以上权利人减缴的费用；目前，专利年费可以减免10年。从上表可以看出，即使加上给服务机构的管理费用，一件专利的年费也就是几百费用，金额不多，但一旦失效，如果还有机会恢复，需要缴纳1000恢复费用；如果彻底失效，面临的则是更多损失。无论是对于代理服务机构，还是专利权人，都有必要重视。另外，专利一旦变更了权利人，也需要在合适的时机提出费减请求，以便享受相关减免年费政策。

　　正是基于专利数量大，客户或者中间服务机构在专利授权后无法针对专利年费进行监管的情况，一些机构也弄出了多种年费监控软件。本小编一番折腾，也弄出了自己的年费监控软件。使用一年多以来，监控年费方便很多，再也不用每天去查询年费缴纳时间或者金额。只需要事先输入好专利申请号、专利名称、专利申请日、专利已经缴纳年费年数，就可以针对专利年费进行管理监控，具体截图如下：

　　上述管理系统主要有以下功能：
　　（1）自动计算下一次年费缴纳日期；
　　（2）自动计算当前日期与下次缴纳年费的差异日；
　　（3）自动计算需要缴纳的年费数目；
　　（4）自动计算年费滞纳金和恢复费用，如果专利进入滞纳金期间或者恢复期；
　　（5）显示滞纳金期间。
　　（6）其他可以特制开发的功能，如查询功能、自动提醒功能等。

　　有了这个软件后，在针对客户跟踪管理就十分方便，可以很快发现客户专利年费情况，特别是可以在30天以内需要缴纳的年费可以立马联系客户确认，即使出现滞纳金，也可以显示查询，然后进行标记和备注。这样，所有的授权专利都可以利用该软件进行监控。从此之后，也就不用担心流程交接问题，也不用担心专利过多问题。专利年费管控，事情虽小，请不要小觑哦。知识产权服务，服务到位，才能够更好地体现价值哦，欢迎咨询合作交流。